Det gemensamma kontoret är en viktig del i vår employer branding

Malmöbaserade IT-Bolaget Fieldly är ett av de företag som satsat på kontoret under pandemin. Här tar vi del av deras lärdomar.

---

Att bygga och stärka en gemensam företagskultur som tilltalar den målgrupp av medarbetare man vill locka till sig får allt större vikt. Och kontoret är en viktig hörnsten, då av de absolut mest grundläggande förutsättningarna för att bygga kultur är att vi ses, att vi trivs och att vi interagerar. 

En attraktiv mötesplats blir en stor konkurrensfördel

Med en digital tjänst i centrum och en genomsnittsålder på 33 år bland anställda var det Malmöbaserade IT-bolaget Fieldly är vältränade i en hybrid arbetsmodell där det både finns de som är på plats och de som är på distans. Satsningen på huvudkontoret i Dockan i Malmö har man gjort för att erbjuda medarbetare och kunder ett attraktivt kontor och mötesplats med en stimulerande och kreativ arbetsmiljö. 

Sven Paulin, vd på Fieldly, är säker på att deras omgjorda kontor är en konkurrensfördel för dem på lång sikt.

     Vår relativt långa snittålder gör att kollegorna i många fall också blir privata vänner. Man är i början av karriären och har kanske också ett lite mindre privat boende. Det gör att kontoret spelar en viktig roll både vad gäller de fysiska förutsättningarna och den sociala samvaron. 

      Även i en framtid där folk kommer att jobba mer remote tror jag att de flesta vill vara på kontoret då och då för att man vill träffa medarbetare och kunder och partners. Då vill man ha en bas att utgå från och en stimulerande och kreativ miljö som man trivs i under lång tid framöver. Kontoret är vår fysiska identitet och den är jätteviktig ur många olika aspekter, säger Sven.

     Ett attraktivt och stimulerande kontor bidrar helt enkelt till att våra medarbetare vill ses och spendera mer tid tillsammans, och därmed bygga kultur. Ett bra kontor ska både möjliggöra effektivt arbete med projektytor anpassade efter olika typer av behov, ha bra ergonomiska förutsättningar och skapa förutsättningar för sociala aktiviteter och AW´s. Den här uppdateringen har gett oss ett kontor som vi både trivs att arbeta på och känner stolthet över, fortsätter Sven Paulin.

Fokus på medarbetarnas behov

Satsningen på att uppgradera sitt kontor och dess innemiljö har Fieldly gjort med medarbetarnas behov i centrum. Exempelvis har de skapat en stor trappa med sittplatser i som gör det möjligt att hålla företagsgemensamma möten från ett och samma ställe. I köks- och kafédelen har de skapat de bästa möjliga förutsättningarna för att deras medarbetare ska kunna slappna av och fylla på med förfriskningar. Det är dessa relativt enkla förändringar som de tycker bidragit mest till ett ännu bättre arbetsklimat.

Glöm inte det basala som ljud, ljus och ergonomi

Det är lätt att bara tänka sociala ytor men det är viktigt att balansera upp och även tänka på det basala arbetsmiljöansvaret och se till att man begränsar ljud, anpassar ljus och ser till att det är bra ergonomiska förutsättningar på arbetsplatsen. Även detta framkom i dialogen med medarbetarna och därför har kontorets golv har klätts i mattor och ljudabsorbenter har satts upp för att skapa ett mer behagligt samtalsklimat och miljö.

Hjälpen att anpassa inredningen efter egna behov och ambitioner har Fieldly fått av Malmöbaserade inredningsarkitektfirman Ideas.

     Den största skillnaden mot innan är helheten i kontoret. Det är en röd tråd genom hela inredningen. Sen har vi gjort en del grejer som man kanske inte ser vid en första anblick såsom bättre ljudabsorbenter. Det är sådana lite mer tråkiga saker som gör jättemycket för arbetsmiljön, berättar Johannes Ivarsson, Chief Revenue Officer på Fieldly.

Rätt inramning som går i linje med företagets varumärke och värderingar kan i bästa fall förmedla dessa outtalat, attrahera rätt målgrupper och fungera varumärkesstärkande. På frågan om de har något tips att ge andra företag som funderar kring kontorets roll är Fieldlys vd tydlig med vad han tycker.

     Satsa på kontoret. Jag tror att det är ett måste om du ska vara framgångsrik långsiktigt. Ta i från tårna och se till att göra det jäkligt bra om du vill vara med i matchen.

Vill du uppgradera kontoret och stärka ditt arbetsgivarvarumärke? Här är våra fem tips:

     Utgå från varumärke och uppdrag och låt arbetsplatsen utgöra en fysisk inramning för det du som företagsledare vill förmedla till dina medarbetare och andra besökare.