Kontoret i ny tappning

Från fokus på hemmakontoret, ergonomi och längtan efter social samvaro under det första pandemiåret, har samtalet skiftat till att handla om möjlighet till hybridarbete och om kontoret som plats. Den som hittar hybrida lösningar som matchar med företagets uppdrag och syfte blir också en attraktiv arbetsgivare. Det menar Anna Nambord, chef för Hållbara affärer på Wihlborgs, med anledning av att Wihlborgs släpper en ny AI-rapport. Hon ser också ett kommande behov av att jobba betydligt mer förebyggande med medarbetares hälsa och delaktighet.

Vilka är de viktigaste slutsatserna av studien?

-  Det hybrida arbetssättet* är här för att stanna! Vi kan se att medvetenheten bland företagen om medarbetarnas nya förväntningar på flexibilitet och individanpassning har ökat och att en del företag också tar aktiva beslut i den här riktningen nu. Det är också tydligt att kontoret som plats får ett helt annat strålkastarljus på sig när arbetsplatser inte bara behöver vara attraktiva, utan också förväntas vara mötesplatser för samarbete, sociala kontakter innovation och utveckling.

Vad är bakgrunden till att Wihlborgs tagit initiativ till en ny studie?

-  När vi publicerade den första AI-studien i mars 2021 blev vi kontaktade av både nya och befintliga kunder som hade frågor och funderingar kring vad de trender vi kunde se skulle innebära för just deras organisation. Med tanke på hur mycket som har förändrats i vår omvärld, och hur diskussionerna med våra kunder utvecklats på senare tid, vill vi vara säkra på att ha på fötterna för att kunna ge uppdaterade svar på dessa frågor. När vi arrangerade ett rundabordssamtal för 20 HR-profiler i regionen i höstas var det tydligt hur angeläget det är av att ventilera de nya vägval som många organisationer står inför nu.

Vilka är fördelarna med att göra just en AI-studie?

-  Studien har genomförts av Navet Analytics på uppdrag av Wihlborgs. Fördelen med AI-metoden är att stora mängder data kan analyseras, vilket gör att vi kan få en uppfattning om underliggande strömningar och tendenser som finns bakom det som publiceras på sociala medier. Till exempel analyseras stora mängder googlesökningar vilket ger indikationer om vad man vill veta mer om och vad som oroar. Som ett exempel kan vi i studien se en underliggande oro både för att komma tillbaka till kontoret på grund av att man skaffat sig nya vanor och en rädsla att inte kunna komma tillbaka till kontoret på grund av strukturomvandlingar. En annan intressant slutsats är att många medarbetare sätter situationen på arbetet i samband med måendet i stort

Ser du några andra trender som kan vara bra att förbereda sig inför?

-  Vi kommer behöva utveckla nya arbetsformer som också får stor påverkan på arbetsmiljö, ledarskap och andra HR-frågor. Vi kommer till exempel att behöva jobba mycket mer förebyggande och kontinuerligt med medarbetarnas hälsa, engagemang och delaktighet när vi inte ses lika ofta. Det räcker t.ex. inte med medarbetarsamtal en gång om året. 

---------------------------------------------------------------

* Vad innebär hybrida koncept?

Hybrida koncept innebär en större flexibilitet gällande var och när man arbetar. Arbetsgivare behöver se över sina koncept och fundera på vilken roll kontoret, andra platser som t.ex. co-workingspaces, samt hemmakontoret kan ha för att möta förändringen.

---------------------------------------------------------------