Årsstämmor

Enligt aktiebolagslagen är årsstämman det högsta beslutande organet i ett aktiebolag. Årsstämman fattar de övergripande besluten om bolagets verksamhet såsom bland annat ändringar i bolagsordning samt utser styrelse och revisorer.

Wihlborgs årsstämma 2023 hölls på Slagthuset i Malmö

En blå cykel med texten "Mot en hållbarare framtid" på Wihlborgs årstämma 2023

På Wihlborgs årstämma 2023 delades det ut honungsburkar till aktieägarna

Årsstämma 2025

Wihlborgs årsstämma äger rum tisdagen den 29 april 2025 kl. 16.00 i Slagthuset, Jörgen Kocksgatan 7 A i Malmö.

Kallelse till årsstämman

Anmälan

Aktieägare som önskar deltaga i årsstämman skall:

• dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena torsdagen den 17 april 2025.

• dels anmäla sitt deltagande i årsstämman senast onsdagen den 23 april 2025.

Anmälan om deltagande i stämman kan ske på följande sätt:

• via Wihlborgs webbplats: www.wihlborgs.se, där ytterligare information om årsstämman också kan inhämtas. Gör din elektroniska anmälan här

• per post till Wihlborgs Fastigheter AB, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191,101 23 Stockholm

• per telefon 08-402 91 54

Anmälda stämmodeltagare som önskar delta i stämman fysiskt behöver uppvisa giltig legitimation vid ingången till stämmolokalen.

Fullmakt

Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda en skriftlig daterad fullmakt för ombudet.

Formulär för fullmakt

Poströstning

Styrelsen har beslutat att aktieägarna får utöva sin rösträtt per post före årsstämman i enlighet med vad som stadgas i 13 § bolagsordningen samt enligt 7 kap 4 § aktiebolagslagen.

För att ha rätt att delta i årsstämman genom poströstning ska aktieägare vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 17 april 2025.

Anmälan och poströstning kan ske senast 23 april 2023 på något av följande sätt:

Elektronisk röstning med BankID: Aktieägare som är fysiska personer kan avge sin poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s hemsida:

https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy/

Röstning via e-post: Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär skickas med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com

Röstning via vanlig post: Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär skickas med post till Wihlborgs Fastigheter AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm så att det är Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen 23 april 2023.

Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten (d.v.s. poströstningen i sin helhet) ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av poströstningsformuläret.

Formulär för poströstning

Elektronisk anmälan

Förvaltarregistrerade innehav

För att ha rätt att delta i stämman, såväl fysiskt som genom poströstning, måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, även låta omregistrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken per den 17 april 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts senast den 23 april 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Praktisk information årsstämman

För frågor om stämman, eller för att få förhandsröstningsformuläret skickat per post, vänligen kontakta Euroclear Sweden AB på telefon 08-402 91 54 (måndag-fredag kl. 09.00-16.00).

• Årsstämman börjar kl. 16.00. Entrén öppnar kl. 14.30.

• Efter stämman bjuder vi på lättare förtäring.